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騰訊企業郵箱:如何建立成員郵箱或邀請成員加入?

作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2019-10-14 17:12:41  訪問量:3011  


導讀:據騰訊最新報告顯示,目前越來越多的企業在使用騰訊企業郵箱。那么,企業購買騰訊企業郵箱后要如何創建成員郵箱或邀請成員加入呢?



據騰訊最新報告顯示,目前越來越多的企業在使用騰訊企業郵箱。那么,企業購買騰訊企業郵箱后要如何建立成員郵箱或邀請成員加入呢?下面就來詳細說明流程:

  (一)管理員創建成員

方式一:手動添加

通訊錄-新增成員,填寫成員姓名、帳號(企業內唯一標識)、郵箱前綴、手機號等信息后保存。保存后選擇邀請會下發手機短信,通知成員加入企業 (登錄郵箱)。騰訊企業郵箱

方式二:批量導入。

通訊錄-批量導入,下載批量導入模板,按照模板內指引填寫信息,并導入到指定部門。成功導入后選擇邀請會下發手機短信, 通知成員登錄郵箱。騰訊企業郵箱

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  (二)邀請成員加入企業

  除管理員創建成員帳號外,企業郵箱還可以邀請成員加入。

  在“管理工具-郵箱啟用-成員加入”或“我的企業-通訊錄”,勾選打開“不在通訊錄的成員可被邀請加入企業”開關,即可通過分享二維碼或分享鏈接的方式,對通訊錄以外的成員發起邀請。

  此外,可以設置加入申請是否須管理員審核, 以及被邀請加入的成員默認所屬部門、所使用的郵箱域名。

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方式一:二維碼邀請不在通訊錄成員加入企業。

“管理工具-成員加入”中,分享二維碼或者復制鏈接通知成員加入,成員輸入真實姓名、手機號碼、郵箱帳號信息后申請加入。注意:同一個企業會驗證手機號碼、郵箱帳號唯一性。

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方式二:針對已存在于通訊錄的成員, 發送短信通知成員加入企業(登錄郵箱)。

 點擊“發送通知”選擇成員,即可下發短信。

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  方式三:企業成員也可以邀請未在通訊錄的成員。

登錄成員郵箱-邀請同事-掃碼分享成員即可。注意:只有當“不在通訊錄的成員可被邀請加入企業”開關打開時,成員郵箱端才展示出“邀請同事”模塊。

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  (三)成員登錄郵箱進行收發郵件

  官網點擊登錄,進入登錄頁,或直接進入騰訊企業郵箱首頁 (http://exmail.qq.com/login)

  成員在登錄頁通過微信掃碼、或手機號驗證碼的方式即可登錄郵箱,開始收發郵件。

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點贊  0  來源:foxmail客戶端



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