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                                騰訊企業郵箱:如何建立成員郵箱或邀請成員加入?

                                作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2019-10-14 17:12:41  訪問量:2570  


                                導讀:據騰訊最新報告顯示,目前越來越多的企業在使用騰訊企業郵箱。那么,企業購買騰訊企業郵箱后要如何創建成員郵箱或邀請成員加入呢?



                                據騰訊最新報告顯示,目前越來越多的企業在使用騰訊企業郵箱。那么,企業購買騰訊企業郵箱后要如何建立成員郵箱或邀請成員加入呢?下面就來詳細說明流程:

                                  (一)管理員創建成員

                                方式一:手動添加

                                通訊錄-新增成員,填寫成員姓名、帳號(企業內唯一標識)、郵箱前綴、手機號等信息后保存。保存后選擇邀請會下發手機短信,通知成員加入企業 (登錄郵箱)。騰訊企業郵箱

                                方式二:批量導入。

                                通訊錄-批量導入,下載批量導入模板,按照模板內指引填寫信息,并導入到指定部門。成功導入后選擇邀請會下發手機短信, 通知成員登錄郵箱。騰訊企業郵箱

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                                  (二)邀請成員加入企業

                                  除管理員創建成員帳號外,企業郵箱還可以邀請成員加入。

                                  在“管理工具-郵箱啟用-成員加入”或“我的企業-通訊錄”,勾選打開“不在通訊錄的成員可被邀請加入企業”開關,即可通過分享二維碼或分享鏈接的方式,對通訊錄以外的成員發起邀請。

                                  此外,可以設置加入申請是否須管理員審核, 以及被邀請加入的成員默認所屬部門、所使用的郵箱域名。

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                                方式一:二維碼邀請不在通訊錄成員加入企業。

                                “管理工具-成員加入”中,分享二維碼或者復制鏈接通知成員加入,成員輸入真實姓名、手機號碼、郵箱帳號信息后申請加入。注意:同一個企業會驗證手機號碼、郵箱帳號唯一性。

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                                方式二:針對已存在于通訊錄的成員, 發送短信通知成員加入企業(登錄郵箱)。

                                 點擊“發送通知”選擇成員,即可下發短信。

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                                  方式三:企業成員也可以邀請未在通訊錄的成員。

                                登錄成員郵箱-邀請同事-掃碼分享成員即可。注意:只有當“不在通訊錄的成員可被邀請加入企業”開關打開時,成員郵箱端才展示出“邀請同事”模塊。

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                                  (三)成員登錄郵箱進行收發郵件

                                  官網點擊登錄,進入登錄頁,或直接進入騰訊企業郵箱首頁 (http://exmail.qq.com/login)

                                  成員在登錄頁通過微信掃碼、或手機號驗證碼的方式即可登錄郵箱,開始收發郵件。

                                上海騰曦網絡服務有限公司是經騰訊企業郵箱團隊授權的一級經銷商,負責騰訊企業郵箱的營銷推廣和銷售服務。我們的目標:通過高效辦公工具和整合營銷渠道來提高企業的工作效率,幫助企業帶來更多更優質的客戶,從而提升企業的品牌形象及利潤。


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