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    企業微信中的郵箱、微文檔以及微盤三者的區別與選擇?

    作者:騰訊企業微信郵箱    發布時間:2022-05-20 15:05:28  訪問量:496  


    導讀:企業微信中的郵箱、微文檔以及微盤三者的區別與選擇? 今天為大家分享一下企業微信中三個強大的功能應用——微盤、郵箱和文檔,這三個功能分別有什么樣的作用并且能幫助企業解決辦公中的哪些問題呢?本篇上海騰訊企業微信郵箱經銷騰曦分享滿滿純干貨,看完記得收藏并且分享給身邊正在使用企業微信的小伙伴哦!



      企業微信中的郵箱、微文檔以及微盤三者的區別與選擇? 今天為大家分享一下企業微信中三個強大的功能應用——微盤、郵箱和文檔,這三個功能分別有什么樣的作用并且能幫助企業解決辦公中的哪些問題呢?本篇上海騰訊企業微信郵箱經銷騰曦分享滿滿純干貨,看完記得收藏并且分享給身邊正在使用企業微信的小伙伴哦!

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      01 企業微信微盤

      微盤作為企業微信中存儲存放文件的“中轉站”,可以將企業的產品資料、業務合同等文件上傳在此,且微盤中的內容可以和企業成員共享,也可以私密并選擇可見范圍;除了可以存儲文件,且在企微上發起的直播,其生成的回放記錄也默認保存在微盤里,企業微信文檔也是默認保存在微盤中的。

      微盤共分為基礎版和專業版,基礎版可實現企業最基本的使用需求,適合中小型企業使用,而專業版的使用可以滿足企業對于文件的更多要求,除了可擴大存儲空間容量,還可以實現更多的功能。

      比如說:當企業具有涉及到保密數據的文件,只能供員工瀏覽的情況下,那么管理者就可以自定義權限,使權限設置為僅瀏覽且不可以下載,頁面并顯示有文件預覽水印,這樣就很大程度保障了公司的信息安全;

      當企業對文件的存儲方面有一定要求的時候,那么使用專業版的就可以實現保留100個文件歷史版本和每個月10萬次api調用的功能;企業可按照自身的需求來選擇是否使用專業版,以及是否需要擴大微盤的存儲空間容量。

      通過下面這張圖讓你一目了然微盤的基礎版和專業版有哪些區別:

      總結:企業在什么核心需求為前提下需購買專業版賬號?

     ?、?對文件的瀏覽權限需要設置為僅瀏覽不可下載的時候需購買專業賬號;

     ?、?需保留100個文件歷史版本的時候需購買專業賬號;

     ?、?對文件設置自定義權限的時候需購買專業賬號。

      接下來具體說一下關于微盤空間管理員有哪幾種權限可設置:

      首先這個“空間”的概念先了解一下,在微盤的【共享空間】里,創建一個新的“空間”,你可以理解為“文件夾”,那么誰創建的這個“文件夾”,誰就是這個“空間”的空間管理員,他可以在里面設置相應的權限;

      同一個共享空間內的人員,除空間管理員外,空間成員有可編輯、可下載、僅預覽3 種權限,由空間管理員設置指定;

      可編輯權限:可上傳、下載、刪除文件,新建、編輯、刪除文件夾;

      可下載權限:可瀏覽、下載文件或文件夾;

      僅預覽權限:不可下載,只可在線預覽文件(開啟僅預覽權限須管理員將微盤升級至專業版)

      注:每個空間只有一個空間管理員,若把管理員轉讓給同空間內其他成員,則自己會失去該空間的管理員身份。最后再總結一下微盤的幾個核心點:

     ?、?微盤主要受微盤使用容量限制,每個企業默認會有 20G 免費空間使用,有需要使用更多容量的企業,企業管理員可以購買更多容量,容量是按容量和年限來售賣的;

     ?、?微盤空間創建數量目前沒有明確限制,企業可以根據自己的需要,來創建不同的微盤空間;

     ?、?單個文件大小限制為 10G,超過該大小的文件不能上傳成功;

     ?、?一次上傳文件的個數,根據不同平臺會有不同的限制,同時上傳過多文件可能需要進行排隊處理。

      * 如果您目前使用的是微盤基礎版,想擴容,或是想升級成專業版賬號,每種操作方式都是不同的,可以聯系我們,為您提供專業咨詢和具體的操作指導。

      可以通過下方視頻快速了解企業微信微盤的功能應用:

      南京群咖

      02 企業微信郵箱

    騰訊企業微信郵箱

      與企業微信連接的企業郵箱為企業帶來了很多便捷之處,大大提升了企業的辦公效率。企業郵箱具有無限容量、安全綠色、全球互聯,為企業帶來高效的辦公協同能力,助力企業發展。

      企業微信郵箱具體都有哪些好用的功能點呢?

     ?、?與企業微信共享通訊錄和標簽,有效降低管理成本,提升協同效率;

     ?、?企業員工每人都會擁有一個郵箱,讓溝通協作更加精準高效 ;

     ?、?可以選擇使用保密郵件,收件人需驗證才能查看,且無法轉發,水印等機制,保障了文件安全 ;

     ?、?郵箱可直接使用企業微信app打開使用,大大減少了密碼被盜等風險 ;

     ?、?可以使用業務郵箱,實現多人共享同一個郵箱賬號,滿足企業不同的協作需要;

     ?、?智能分類未讀郵件、審批郵件、日程郵件等不同類型郵件;從郵件中發起的日程邀約,還可在日程應用中統一管理;

     ?、?繼承了微信上億用戶的信息安全防護經驗。管理端提供業務郵箱、收發信管理、登錄管理、操作日志等功能,讓信息管理更安全。

      企業微信郵件分為基礎版和專業版,基礎版免費使用,企業版按需收取相應費用。

      下面兩張圖帶你看明白專業版多了哪些可滿足企業使用的功能權限:

      企業可以按需選擇適合自身使用的郵箱版本進行使用,如果您對郵件中的文件管理有要求,需要對成員的操作進行權限設置;如果需要對來往企業的郵件長期備份和長久保存,或者管理員要限制成員對陌生人的發信次數等要求,那么就需要將郵箱升級成專業版的賬號來使用了。

      可以通過下方視頻快速了解企業微信郵箱的功能應用:

      03 企業微信文檔

      企業微信文檔,被稱為天生多人的在線文檔,企業微信微文檔和騰訊文檔深度融合升級為企業微信文檔,文檔是無需購買辦公軟件,直接新建在線文檔和表格的應用,支持多種內容格式操作,云端實時保存,隨時取用。

      可通過會話與企業內同事共享文檔,一起編輯,比傳統文檔、郵件往來更方便,提高工作效率,實現多人實時協作,高效互動。

      可按企業組織架構來設置文檔訪問權限,也可設置企業外臨時訪問有效期,保證企業資料安全。

      接下來總結一下企業微信文檔的一些特色優勢具體表現在哪些方面?

     ?、?信息匯集,內容豐富,文檔可以插入日程、待辦、個人名片、群名片、聊天記錄等豐富元素,支持聯系他人、加入群聊等快捷操作;

     ?、?團隊溝通,協作高效,邀請同事加入文檔一起討論,無需多次轉發和重復溝通。協作過程和結果匯聚在文檔中,知識沉淀和協作更方便;

     ?、?權限管理,安全可控,通過點擊右上角的「菜單-權限管理」,可以調整內外部人員的瀏覽、編輯、評論的權限和文檔水印,輕松保護內容安全;

     ?、?文檔默認保存在哪里?文檔默認保存在 “微盤—我的文件”中,默認保存路徑可以在企業微信電腦客戶端的「設置 - 文檔/文件管理」中修改;

      如果在文檔編輯時突然斷網了,文件還會保存嗎?答案是可以的,但是斷網后編輯的內容保存在了本地,只有不關閉,重新聯網后會再次上傳,如果出現了異常而無法保存內容,請按照指示將微文檔內容進行復制、備份到其他地方。

      文檔支持的功能:

      一:文檔表格

      表格功能支持搜索與查找、篩選、排序、凍結、設置保護范圍規則、設置條件格式、插入函數、數據驗證等能力。

      二:在線文檔

      支持設置任務列表、查找與替換、調整文檔格式的基本功能等。

      三:表格和文檔都支持的功能

      1. 插入定時提醒

      微文檔表格輸入日期后,支持快速設置定時提醒,支持選擇提醒時間、是否重復提醒、被提醒人?;螯c擊菜單中的插入,選擇提醒

      2. 導入doc/excel/騰訊文檔

      在電腦端打開文檔后,可以點擊頁面右上角+號、更多選擇進行導入。

      支持同時選擇多個文檔進行導入。

      3. 支持了@企業成員

      · 對公司內同事,@后會在文檔應用入口,以角標/紅點的方式提醒對方;

      · 文檔的@后,通知在發出10s內可以撤回。如果有@錯人,可及時刪除;

      · 目前表格同樣支持評論,在右鍵菜單可以“添加評論”,也可以通過工具欄的“評論”入口添加。

      可以通過下方視頻快速了解企業微信文檔的功能應用:

      04 群咖信息提供服務

      以上就是為大家分享的企業微信微盤、郵箱和微文檔三大功能應用的使用,讓企業在多人協同、辦公協作方面事半功倍,讓數字化辦公變得更簡單快捷!



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