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    騰訊企業微信郵箱如何保證重要的本地文件也能放心傳輸呢

    作者:騰訊企業微信郵箱    發布時間:2022-06-25 17:35:58  訪問量:279  


    導讀:企業中有許多文件都是嚴禁外傳的,比如下個季度的營銷計劃、定價策略等,一旦外泄,會讓企業陷入被動。很多安全意識較強的企業,已經做好了第一步:把這些重要文件上傳至企業微信的在線文檔、微盤中??梢栽O置權限、水印,禁止復制打印,一旦發現信息外泄還能查看操作記錄,及時追溯問題。但是,仍然有很多企業文件是儲存在員工電腦上的,比如PPT、Word等本地文件,在郵件或聊天里傳輸時,一旦發出去,就不知道哪些人查看了、下載后發給別人了,信息泄漏也無法溯源。如何保證重要的本地文件也能放心傳輸呢?今天上海騰訊企業微信郵箱服務商騰曦小編就跟大家分享一下。



      開啟「文件保密模式」,企業文件放心傳送

      企業中有許多文件都是嚴禁外傳的,比如下個季度的營銷計劃、定價策略等,一旦外泄,會讓企業陷入被動。很多安全意識較強的企業,已經做好了第一步:把這些重要文件上傳至企業微信的在線文檔、微盤中??梢栽O置權限、水印,禁止復制打印,一旦發現信息外泄還能查看操作記錄,及時追溯問題。但是,仍然有很多企業文件是儲存在員工電腦上的,比如PPT、Word等本地文件,在郵件或聊天里傳輸時,一旦發出去,就不知道哪些人查看了、下載后發給別人了,信息泄漏也無法溯源。如何保證重要的本地文件也能放心傳輸呢?今天上海騰訊企業微信郵箱服務商騰曦小編就跟大家分享一下。

      企業微信全新上線了「文件保密模式」。企業管理員登錄管理后臺,即可一鍵開啟。

      開啟后,員工通過企業微信的聊天、郵件功能發送的本地文件,都會自動上傳到微盤,企業可以進行權限管理,包括設置文件是否能對外分享、是否允許下載與導出等。管理員開啟「文件保密模式」后,員工首次發送文件時會收到彈窗提示,知曉文件將被進行保密管理。

      管理員還可以查看重要文件的操作記錄,哪個員工查看、下載或轉發了,都可追溯,操作記錄清清楚楚。

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      其次,也不用擔心機密信息被截屏、拍照泄露,企業可以選擇在聊天、郵件、通訊錄等界面中設置水印,還可以自定義水印信息、顏色、疏密。給企業信息安全加上雙保險。

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      這樣一來,不論是本地文件還是在線文檔,不論在郵件里還是聊天對話中,企業的所有信息都可以放心地在企業微信里傳送。

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      郵件,是很多公司日常工作中重要的溝通方式。但冒名欺詐、病毒文件等情況仍然屢禁不止,給企業信息安全帶來隱患。

      為了幫助企業避免郵件溝通中的風險,我們新增了「外部郵件」標簽。收到郵件時,一眼就能看出是不是公司內同事發送的,防止不法分子冒名欺詐。

      如果收到可疑郵件,頂部會有顯眼的風險提示,幫助大家鑒別欺詐等情況。

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      很多企業都開通了自己的微信公眾號,并且成為了重要的的宣傳、溝通方式,很多顧客對企業的商品或服務有疑問時,不知道去哪里咨詢,就會直接給企業的公眾號發消息。

      有的企業每天在公眾號后臺會收到上千條咨詢消息,但客服人員往往不會登陸公眾號后臺,公眾號運營人員又沒法像客服一樣,給出及時、專業的回答。很多企業希望把「微信客服」接入到公眾號里,讓顧客的咨詢能得到及時的回復。

      之前,想要把「微信客服」接入到公眾號,需要先在管理后臺獲取客服賬號鏈接,再到公眾號后臺進行配置?,F在,只需要在企業微信的工作臺點擊「微信客服-在公眾號中接入」,就能獲得一個授權二維碼,公眾號管理員掃碼確認后,就可以接入「微信客服」了。

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      如果顧客向公眾號發消息,公眾號會自動回復客服名片,顧客點擊名片后即可發起咨詢,客服人員可以在企業微信里及時查看和回復。

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      很多人都會在閑暇時刷視頻號,看到感興趣的商品和服務會希望能立即了解。

      現在,很多企業把微信客服和企業微信都接入了視頻號,不論顧客是想聯系客服快速咨詢,還是希望添加企業微信享受長期服務,只要點擊一下,都可以很方便地實現了。

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      在新版本中,我們也簡化了將「微信客服」接入視頻號的流程,可以在工作臺點擊「微信客服-在視頻號中接入」,也可以在視頻號助手點擊「私信-私信升級為微信客服」。

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      以前,收到了一封郵件想和同事討論一下,需要退出郵件,再點開會議功能去預約。

      現在,在郵件頁面中,也可以預定會議了。

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      如果在日程中查看自己空余的時間,也可以直接點擊右上角預定會議,新約好的會議也會自動同步到日程里,不會錯過或遺漏。

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      選擇好會議時間和參會人之后,就能一眼看到大家的時間是否有沖突,安排會議也更方便了。

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      以前,在處理外文工作郵件時,經常需要來回切換原文和譯文,來確認翻譯是否準確、理解是否到位。

      現在,可以選擇「雙語對照」模式,就可以同時閱讀原文及譯文,還可以高亮正在閱讀的詞句,幫助理解和閱讀。

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      加班,經常都是臨時、突發的情況,忙著處理工作有時就會忘記打卡,現在,加完班也可以再補打卡,不用擔心影響工時、工資的計算。

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      公司還可以查看并導出,離職員工最近90天內的打卡記錄。讓已經離開企業的員工,最后的工時、工資的核算更加清晰。

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      在「上下游」功能上線后,很多企業都把供應商、經銷商等合作伙伴加進了同一個企業微信通訊錄里。找人、溝通更方便了,合作效率也提高了,很多企業都感受到了便利。

      以前,大家需要生成邀請鏈接后,再去微信或者群里發給合作伙伴。需要幾步操作,才能將合作伙伴添加到「上下游」中。

      現在,只需在上下游中點擊「邀請上下游聯系人」,就能一鍵邀請微信聯系人或其他企業的合作伙伴加入。讓企業可以更方便地與合作伙伴順暢協作。

      如果之前已經添加了對方的企業微信,無需對方操作,就能順暢升級為上下游聯系人,共享訂單查詢、庫存信息等業務應用,提升協作效率。

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      在很多制造、零售等企業,經常需要對接很多供應商、經銷商,新版本中也將企業可創建的上下游空間從10個擴展到了20個,每個空間最多可加入1000家企業,更好地滿足業務合作需求。

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      以前,老師添加的都是家長的微信,發通知、布置作業都是發到家長的微信上。居家期間,學生如果要參加直播上課,就需要占用家長的微信,可能會影響到家長的工作。

      現在,老師可以創建一個學生群,邀請學生用自己的微信加入,上課、提交作業等都可以在自己的微信里完成。

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      在直播上課時,老師可以設置僅家校通訊錄中的學生和家長可觀看,不用擔心有陌生人誤入,幫助老師更好地維護課堂秩序。

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      企業微信會不斷升級產品功能,助力企業安心辦公、高效協作、貼心服務。



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