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QQ企業郵箱:怎么群發郵件?要注意什么?

作者:qq企業郵箱    發布時間:2019-11-11 17:08:22  訪問量:3292  


導讀:在工作中,我們經常會要發送郵件,但是有時候一封郵件要發給多人時,比如您想發封郵件給多個好友,但又希望對方看到收件人里只有自己的郵件地址,讓每個人都感覺到是您單獨發送的,那么可以使用“寫信”-“分別發送”。分別發送”可以快速的群發郵件給多個人,每個人收到的都是單獨的“一對一”的郵件。但是這樣就要花費一定的時間,而且還有可能會遺漏。針對這種情況,QQ企業郵箱的群發助手功能很好的解決這樣問題。



  在工作中,我們經常會要發送郵件,但是有時候一封郵件要發給多人時,比如您想發封郵件給多個好友,但又希望對方看到收件人里只有自己的郵件地址,讓每個人都感覺到是您單獨發送的,那么可以使用“寫信”-“分別發送”。分別發送”可以快速的群發郵件給多個人,每個人收到的都是單獨的“一對一”的郵件。但是這樣就要花費一定的時間,而且還有可能會遺漏。針對這種情況,QQ企業郵箱的群發助手功能很好的解決這樣問題。

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  一、郵件群發的步驟

  1、建立通信錄聯系組;

  2、進入郵箱后-新建分組-復制收信人地址復制到組–輸入聯系組名稱-確定;

  3、新建聯系人并進行分組;

  4、建立聯系人信息后,點擊分組-保存。這一步主要是為了把相關聯系人放在一個組下,便于群發信息;

  5、對分組聯系人群發信息;

  6、回到郵箱首頁-點擊寫信-在添加附件和書寫正文后-找到郵箱聯系人,并“添加組”。添加組后,按正常的發送渠道點擊“發送”即可。

  這樣群發信息的好處:聯系人不會遺漏而且非常便捷。需要注意的是,用QQ企業郵箱短時間內發送太多郵件,很有可能被定義為垃圾郵件。如果想要進行郵件營銷的群發郵件,需要使用專業的EDM郵件工具。

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  二、郵件群發的主要事項

  QQ企業郵箱的群發助手,這一功能為收費用戶開放的服務,允許并幫助用戶向其企業客戶、網站會員等合法收件人批量發送電子郵件。但是我們在群發推廣信的時候要注意一些事項:

  1、QQ企業郵箱群發助手的服務方式

  網頁方式:適用于用于發送通知信、推廣信、訂閱信、邀請信等有預先定制收件人列表、郵件內容固定的資訊類件。只需要定制郵件樣本,上傳收件人列表,通過審核后,由系統自動安排發送。

  Smtp方式:適用于發送注冊確認信、密碼找回信等沒有預先定制收件人列表、郵件內容包含變量的系統郵件。只需要定制郵件樣本,通過審核后,根據具體收件人需要通過客戶端實時向SMTP服務發起發信請求即可。

  2、QQ企業郵箱群發助手發信量限制

  群發助手有每日最大發信量限制,到達日限量后,訂閱信自動延遲到第二天繼續發送,注冊信即時拒絕SMTP請求。騰訊公司有權根據其信譽度動態地上下調整每日最大發信量限制,且不需對用戶或第三方承擔任何責任。

  3、群發助手禁止發送的郵件類型:非法郵件

  所發送的郵件涉及以下內容時均被判為非法郵件而禁止發送,內容包括但不限于:政治、謠言、犯罪、色情、賭博、欺詐、病毒及一切違反國家相關法律法規的內容。

  4、QQ企業郵箱群發助手禁止發送的郵件類型:非法收件人

  所發送的收件人僅限于與本企業有直接業務往來的成員、客戶、會員,或者本網站的注冊用戶、訂閱用戶。而使用任何途徑(包括但不限于:窮舉、購買第三方列表、黑客手段)獲得的非本企業/網站直接相關用戶均被視為非法收件人而被禁止發送。

  QQ企業郵箱的郵件群發功能在管理上大大提高了企業信息化辦公。它雖然可以提高我們的工作效率,但是也要關注它的注意事項,這樣才能更好的發揮作用。



點贊  0  來源:foxmail客戶端



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