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騰訊企業郵箱:怎么更好的發送外貿郵件?

作者:上海騰訊企業郵箱    發布時間:2019-11-19 08:54:28  訪問量:1611  


導讀:近年來,跟著進出口需求的不斷添加,外貿型企業的開展呈上升趨勢,企業之間用郵件方法交流也越來越頻繁。但是,發信被退回、郵件宣布卻不知所蹤、郵件被盜或進了廢物箱等種種問題常常困擾著企業用戶。騰曦小編講為您解答怎么更好的發送外貿郵件?



近年來,跟著進出口需求的不斷添加,外貿型企業的開展呈上升趨勢,企業之間用郵件方法交流也越來越頻繁。但是,發信被退回、郵件宣布卻不知所蹤、郵件被盜或進了廢物箱等種種問題常常困擾著企業用戶。騰曦小編講為您解答怎么更好的發送外貿郵件?

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    順暢收發外貿郵件,企業應該準備什么?

    針對對怎么順暢收發外貿郵件。現在咱們常發的外貿郵件無非有三類,分別是談協作、簽合同的事務類郵件;通知客戶相關 資訊、會議的訂閱類郵件;發促銷活動信息的推行類郵件,關于發送者而言,尤其是關乎企業經濟收入的事務類郵件非常重要,企業辦理者在辦理郵箱時,應該重視 郵箱的諾言度,關于發事務郵件的域名、服務器不要群發推行郵件,此外要做好域名解析,添加SPF記錄,把客戶郵箱加入白名單等,關于訂閱和推行類郵件,要保證有用的郵件地址、選擇合適的時間分類發送、重視郵件的設計感等。


  完善的海外服務器系統是外貿郵件收發的根底

  在分享會上,從事化妝品出口事務的廣州總公司林老板表示非常痛苦,從上個月開始公司發往法蘭克福、愛爾蘭等幾個大客戶的事務郵件均被退回或收不到對方的來信,這些郵件包含了相關產品的照片和價格表,因為無法及時送給客戶,公司丟失了一大筆收益。


  據市場調查了解,像林老板這樣的狀況時有發生,普通的電子郵箱因為全球鏈路掩蓋少、IP諾言較低等要素制約著其郵件順暢送達。騰訊企業郵箱具有高諾言度的 IP資源,并與亞馬遜深度協作,設置海外收發信加密加速通道,全球大網絡節點,掩蓋全球,保證外貿郵件的超高抵達率。


  面臨垃圾和詐騙郵件,咱們怎么防備

     郵箱被盜、假造郵件等問題近年來讓用戶防不勝防,騰訊企業郵箱負責人主張用戶不要直接在線上發布員工的郵箱地址;在收發郵件時,應該仔細檢查收發件人的地址是否正確;不要輕信索要帳號、暗碼的郵件;關于一些事務人員來說,常常會收到關于支付類的郵件,假如對方提到收款賬戶發生了變更,請必須與對方確認后再 進行支付,避免上當。除了本身要更加注意外,安全的郵件系統也是必備之一。


      騰訊一直對國際的郵件詐騙行為非常重視,率先引進全球最先進的反廢物協議--DMARC,成為國內首家支撐該協議的企業郵箱服務商。在企業收發郵件過程 中,DMARC扮演越來越重要的角色,幫助員工識別和攔截假造、詐騙郵件,使之難以進入員工的郵箱中,大降低了用戶被詐騙和秘要走漏的危險。此外還具有自 主研制的智能反廢物技能,也幫助用戶攔截各種廢物攪擾郵件,為企業躲避危險。


  全面敞開郵箱安全防護網

  發送外貿郵件時,假如呈現安全危險,后果不堪設想,用戶除了進步安全意識外,還要從郵箱安全設置方面下大工夫。例如,敞開郵箱的二次驗證功用,設置客戶端 加密端口等。騰訊企業郵箱在安全功用設置方面做到了滴水不漏,全新的密保平臺,即時暗碼被盜也會維護郵箱安全;登錄權限操控,可根據員工使用狀況敞開封閉 登錄渠道,此外還有IP登錄權限辦理、黑名單辦理等多個安全功用,全方位保證用戶安全。


  騰訊企業郵箱作為中國專業的電子郵件服務商,在業界持續堅持絕對優勢,知名客戶有中山大學、中央財經大學、廣發基金、富途證券、中國國際貿易促進委員會、廣東省氣象局、福建省地震局、中華人民共和國山東海事局、北京大學腫瘤醫院、北京清華長庚醫院、58同城、珍愛網、小紅書、蘑菇街、7天酒店、王老吉、廣州日報、江蘇省廣播電視總臺、中聯重科、新希望集團、長安汽車等。

 



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