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                                QQ企業郵箱如何確保企業數據的安全?用戶必看

                                作者:騰訊企業郵    發布時間:2019-11-29 11:23:37  訪問量:1599  


                                導讀:在日常工作中,很多用戶都經常收到一些莫名其妙的垃圾郵件,有推銷某類產品的、提供融資貸款、開票等金融服務的、也有大量的中介廣告、釣魚信息……不僅數量繁多,出現頻次也非常地高。刪之不盡的垃圾郵件不僅極大影響了企業工作效率,也往往蘊藏了一定安全隱患,成為困擾企業的“頑疾”。企業郵箱作為內部溝通與業務往來的重要載體,即使在微信、QQ等即時通訊工具已經相當普及的當下,一些非常關鍵、正式的文件,以及蘊藏了有關業務機密的文件仍然需要通過郵箱進行傳遞。對相當一部分企業而言,做好郵箱安全,企業的網絡安全、信息安全就得到了良好保障。那么,我們應當從哪些方面做好郵箱安全,讓企業內外通信更為穩妥、高效呢?



                                  在日常工作中,很多用戶都經常收到一些莫名其妙的垃圾郵件,有推銷某類產品的、提供融資貸款、開票等金融服務的、也有大量的中介廣告、釣魚信息……不僅數量繁多,出現頻次也非常地高。刪之不盡的垃圾郵件不僅極大影響了企業工作效率,也往往蘊藏了一定安全隱患,成為困擾企業的“頑疾”。

                                企業郵箱作為內部溝通與業務往來的重要載體,即使在微信、QQ等即時通訊工具已經相當普及的當下,一些非常關鍵、正式的文件,以及蘊藏了有關業務機密的文件仍然需要通過郵箱進行傳遞。對相當一部分企業而言,做好郵箱安全,企業的網絡安全、信息安全就得到了良好保障。那么,我們應當從哪些方面做好郵箱安全,讓企業內外通信更為穩妥、高效呢?

                                qq郵箱

                                  第一,應最大程度確保郵件系統的安全

                                  通常影響系統安全的因素,可能是來自外部的威脅,也可能是來自于內部的疏漏,這就需要從技術和管理方面分別進行規避。以QQ企業郵箱為例:

                                  技術方面,QQ企業郵箱基于全新升級的萬兆集群搭建,配置高性能服務器+海量存儲+數據安全等核心保障。郵箱系統各模塊之間采用分布式冗余設計,內外網服務嚴格分離,極大提高了系統性能與容錯能力。威脅防御方面,采用多種反垃圾郵件算法,結合完善的黑白名單機制以及多層郵件識別措施,實現99.9%精準智能過濾,減少垃圾郵件干擾,并提供有效的內置殺毒與郵件隱蔽監控機制,確保系統安全滴水不漏。

                                  管理方面,很多郵箱安全事故的發生都與人為疏漏有關。企業用戶在日常郵件管理中,應仔細甄別非法釣魚信息,對索要賬戶/密碼、涉及資金支付或存在不明鏈接的郵件謹慎排查。除設置復雜密碼并定期更換以外,也可通過企業郵箱的“二次驗證”功能為賬戶安全提供雙重保障。為方便用戶管理,企業郵箱同時提供微信通知服務,綁定后可即時獲取最新日程與異常登陸提醒,提升風險應對與應急部署的效率。

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                                  第二,在郵件通信過程中,要有效確保業務數據的安全

                                  企業經常要發送合同、招標資料等機密性較高的郵件,如果被竊取后果不堪設想。QQ企業郵箱采用企業級SSL/TLS加密,以及多層 IDC、黑洞防火墻設計,確保使用POP、SMTP或IMAP服務的郵件收發均處于一個安全的信道之內,避免郵箱帳號、密碼或敏感數據被惡意監聽、截取或篡改,保證了業務信息在傳送過程中的完整性以及安全性。

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                                  第三,也是最容易被忽視的一點,即郵件傳播的安全

                                  數據加密可以阻斷黑客攻擊,卻不能防控人為擴散。QQ企業郵箱擁有涵蓋備份、審批,以及郵件跟蹤、撤回等豐富的功能模塊,通過嚴格的分權設限+內容審核機制,對郵件的群發、分發實現有效監管,避免了企業內部郵件的隨意外發,減少因核心員工離職、權責管理不當等因素導致的泄密事故,為用戶提供智能化辦公管理體驗。

                                  電子郵件擔負著企業對外業務承載,對內降低成本、高效管理的重任,對企業而言,還須從技術和管理方面加強防護,考慮到系統部署的難度與建設成本,推薦選擇專業的第三方郵件服務器。

                                  QQ企業郵箱采用集群架構系統,提供郵件多重過濾、嚴密身份驗證以及數據加密、權限管理機制,全方位確保郵件系統、郵件通信以及有關數據的安全,為企業辦公提供穩定、安全、高效的管理體驗。

                                  如果您想了解更多關于QQ企業郵箱的功能設置,可以隨時聯系上海騰曦網絡服務有限公司團隊,騰曦網絡是經過QQ企業郵箱官方授權的一級代理商,其團隊有豐富的企業郵箱服務經驗,可以給您提供非常專業的服務!



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