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                                寫好日常工作郵件需要注意哪些關鍵點?

                                作者:qq企業郵箱    發布時間:2019-12-24 15:49:09  訪問量:1092  


                                導讀:雖然如今微信已成為人與人的溝通方式之一,但是在工作中,郵件卻是辦公一族的另一種溝通方式。平時郵件滿天飛,不知你是否有注意,看似每天都在寫的郵件,是否有需要注意的細節問題,一封好的郵件可以幫你樹立良好的形象,使你從周圍人中脫穎而出。那么一封優秀的工作郵件需要注意的哪些關鍵點呢?



                                  雖然如今微信已成為人與人的溝通方式之一,但是在工作中,郵件卻是辦公一族的另一種溝通方式。平時郵件滿天飛,不知你是否有注意,看似每天都在寫的郵件,是否有需要注意的細節問題,一封好的郵件可以幫你樹立良好的形象,使你從周圍人中脫穎而出。那么一封優秀的工作郵件需要注意的哪些關鍵點呢?

                                企業微信

                                  1、郵件主題

                                  郵件的主題要簡單直接,主題要明確,主題也是內容的提煉和核心,寫主題,讓讀郵件人明白是關于哪些事項,同時,主題便于以后查郵件時進行搜索,方便查閱。

                                  同時主題可以進行添加標簽,例如:"緊急、重要、期待回復等”添加標簽的方式可以讓對方看到你的郵件,以免漏掉了重要信息,耽誤項目進度。

                                  2、收件人和抄送人

                                  收件人是需要對方直接回復溝通的對象,而抄送人是需要對方知悉,與主題相關人員是你的抄送對象,例如你發給小A的郵件,需要小A支持,同時抄送他的老板,讓他老板知道小A的工作事項。另外發送對象的職位分先后順序,先公司外、公司內;先職位高、后職位低進行排序。

                                  3、附件

                                  如有附件,先添加附件,然后寫正文,最后是寫收件人,這樣可以避免忘記發附件的尷尬,如有附件,檢查核對之后,再發郵件,以免忘記添加附件。

                                  4、稱呼與問候

                                  郵件的開頭稱呼對方,明確發件人,寫上對方的名字是禮貌和尊重,也會讓對方對你產生更多好感。

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                                  5、郵件正文

                                  正文要明確需要對方支持的內容,原因是哪些,從而讓對方知道,提供哪些內容給到支持,一般情況下,一封郵件只寫一件事,如郵件中需要闡述兩件事或者三件事情,建議進行分類、分條說明,邏輯和層次要清晰,便于對方閱讀,而不要把三件事放在一個段落里說明,寫很多文字,最后對方看完郵件一頭霧水,分條進行細節闡述,盡量簡潔,寫郵件的目的是讓對方閱讀清晰。

                                  6、標注重點

                                  在正文中,需要對方關注的重點,進行顏色或者加粗來標注,引起對方注意。

                                  7、作者簽名

                                  寫簽名是為了讓對方和你建立聯系,如果對你寫郵件的內容有異議,可以根據郵件下方姓名、聯系人與你進行電話溝通,從而更加明確郵件的內容信息,更好地開展工作,也可以適當提醒對方“期待回復”“希望盡快回復”等。

                                  以上就是關于郵件寫作的一些關鍵點。如果真正想寫好它,還離不開日常書寫郵件時的意識樹立和習慣養成。。寫郵件看似每個人都會,但措辭,內容都是需要注意的細節。



                                點贊  0  來源:騰曦網絡



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