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2020第一個工作日 QQ企業郵箱讓匯報郵件更具吸引力

作者:企業郵箱    發布時間:2020-01-02 17:28:41  訪問量:1532  


導讀:2020年元旦過后今天是2020第一個工作日,因此對于今天是2020開工第一天,新的一年都要做匯報工作。匯報工作要隨時將自己工作上的狀況、進展或者其他任何變化匯報給領導,得到領導的幫助和指導,不僅能讓自己少走彎路,也更方便公司協調資源,完成任務?,F如今,電子郵件成為公司內使用非常頻繁的一種溝通工具,它讓溝通變得便捷很多,因此很多公司要求員工使用電子郵件向領導匯報工作。



  2020年元旦過后,今天是2020第一個工作日,因此對于今天是2020開工第一天,新的一年都要做匯報工作。匯報工作要隨時將自己工作上的狀況、進展或者其他任何變化匯報給領導,得到領導的幫助和指導,不僅能讓自己少走彎路,也更方便公司協調資源,完成任務?,F如今,電子郵件成為公司內使用非常頻繁的一種溝通工具,它讓溝通變得便捷很多,因此很多公司要求員工使用電子郵件向領導匯報工作。

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  一、匯報郵件的意義和效果

  1、匯總展示工作成果,郵件存檔

  撰寫工作郵件,本質上是一種成果管理的方式,可以將團隊的努力固化在郵件上。正因為郵件具有方便轉發和傳閱的特點,所以工作成果可以獲得更廣泛的認同。

  2、保持單向信息對稱,推動工作進展

  何為“單向信息對稱”呢?這個詞語是指員工不需要了解領導在做什么,但必須要讓領導知道你在做什么。

  領導要掌握全局進展,需要第一手的信息資料作為決策依據,所以及時、準確的工作匯報是推動公司發展的重要元素。領導可以在不忙的時候查閱郵件,也不需要進行詳細回復,簡單回復“收到”或者“同意下一步計劃”即可。

  3、工作備忘,請示下一步工作計劃

  郵件形式的匯報,其實也是公司團隊的工作備忘,在現有工作成果的基礎上提出下一步的工作計劃,被領導批準后也就成為之后的工作目標,這樣就以文字的形式達成了目標共識。

  一個簡潔、有效的工作匯報郵件不需要非常個性化的創新,越規范越好。

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  二、匯報郵件主要的結構的三大板塊

  1、工作進展

  工作進展需要簡要展示重點信息,把工作成果描述出來。工作成果的要點主要有:時間(若先后完成多項工作,分別完成的時間)、過程(用什么方法,是用什么工具完成了任務)、成果(羅列完成的任務名稱)和同事關系(上級負責人、同級合作者或下屬)。

  2、問題分析

  實際工作中免不了會碰到一些問題或困難需要請示。匯報人員在匯報時,一定要提出備選方案,讓領導做選擇題。描述完問題,提出備選方案后,要讓領導知道下一步可能會采取什么行動,從而做出正確決策

  3、后續計劃

  這一部分是匯報郵件中關鍵性的部分,也是推動公司項目發展的關鍵所在。在引出問題,進行分析后提出后續計劃,這樣獲得領導重視的機會大很多,比直接提建議更顯得價值大。

  工作的后續計劃應該這樣表述:時間節點+預期成果。最好將預期成果進行量化描述。這樣做有兩個好處。

  (1)員工個人能夠評估計劃是否可行。

  (2)領導能夠據此把握總體的工作進度。

  三、郵件匯報的內容風格

  為了更好地匯報工作,讓領導收到一份完美的匯報郵件,郵件匯報的內容風格要符合以下幾點。

  1、簡潔扼要

  在正文中不要出現過長的句子或段落,一定要充分考慮到領導的閱讀感受。文字要簡潔扼要,總結關鍵節點,如果有詳細的成果展示,可以添加附件,但要在正文里面提示對方查看附件。

  2、層次清晰

  文字的結構要清晰,層次要清楚,能讓領導一目了然,清晰地看到關鍵要點。格式要標準化,前后一致,以此來降低思維切換難度。

  以上是QQ企業郵箱為大家整理的匯報郵件要注意的事項,做好以上幾點可以讓你的匯報郵件更具吸引力,想要了解更多資訊歡迎聯系本站。



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