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                                騰訊企業郵箱怎樣免費開通郵件歸檔功能?

                                作者:企業郵箱    發布時間:2020-03-30 13:53:34  訪問量:1049  


                                導讀:郵件歸檔功能   “郵件歸檔”功能可以永久保存企業郵箱往來郵件,幫助企業快速檢索郵件。   出于信息安全角度考慮,首次使用郵件歸檔系統需由企業主動向經銷商提出申請開通。   郵件歸檔系統需單獨設立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響),并使用獨立密碼管理。   啟用歸檔后,新收發的郵件將自動進入歸檔。



                                  1、郵件歸檔功能

                                  “郵件歸檔”功能可以永久保存企業郵箱往來郵件,幫助企業快速檢索郵件。

                                  出于信息安全角度考慮,首次使用郵件歸檔系統需由企業主動向經銷商提出申請開通。

                                  郵件歸檔系統需單獨設立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響),并使用獨立密碼管理。

                                  啟用歸檔后,新收發的郵件將自動進入歸檔。

                                企業郵箱

                                2、開啟郵件歸檔功能

                                  登錄管理員后臺,點擊【增值服務】選項卡,找到【郵件歸檔】功能,為郵件歸檔系統設置歸檔管理員。設置成功后,系統將發送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。

                                企業郵箱企業郵箱

                                  歸檔管理員查收激活郵件,點擊郵件中的激活鏈接,成功開啟郵件歸檔功能。

                                  3、查閱歸檔郵件

                                  郵件歸檔管理員進入郵箱首頁,用激活郵件中提供的初始密碼登錄郵件歸檔系統。

                                企業郵箱企業郵箱

                                  登錄郵件歸檔系統后,可查看公司所有郵件往來記錄詳情(功能未開啟及關閉期間的郵件不進行歸檔),重新投遞郵件。重新投遞只會把所選郵件重新發送給郵件收件人中的域內成員。

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                                  4、更換郵件歸檔管理員

                                  登錄管理員后臺,點擊【增值服務】—【郵件歸檔】,點擊【更換帳號】,輸入需要更換的新郵件歸檔系統管理員帳號。

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                                5、停止郵件歸檔功能

                                  登錄管理員后臺,點擊【增值服務】—【郵件歸檔】,點擊【停止歸檔】。

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                                上海騰曦網絡服務公司是騰訊企業郵箱官方授權經銷商;騰訊企業郵箱又叫QQ企業郵箱,唯一與微信完美結合的企業郵箱,可以在微信中收發郵件的企業郵箱。

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