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    別因為企業不大就忽視企業郵箱,兩個方面評判企業郵箱

    作者:qq企業郵箱    發布時間:2020-04-01 13:52:38  訪問量:1437  


    導讀:不管你是領導還是員工,都有可能用到企業郵箱。無論如何,多了解一下企業郵箱對自己的工作還是很有益處的。



      不管你是領導還是員工,都有可能用到企業郵箱。無論如何,多了解一下企業郵箱對自己的工作還是很有益處的。

    企業郵箱

      一、如何評判企業郵箱的性能

      判斷企業郵箱的性能可以從它的穩定性,安全性,專業性,協同功能,開放性,展示形象,以及客服質量這7個方面來評判。

      1)穩定性方面,企業只有穩定,才能保證郵件的正常收發。

      2)安全性方面,如果沒有安全性,那么企業的商業機密就容易泄露。

      3)專業性方面,包含了郵件的存儲容量及賬號數量等方面,體現了服務平臺的技術層次。

      4)協同功能,郵件主要是用來溝通聯系的,有時候一件事情需要涉及多個人以及部門,這時候協同功能就顯得很重要。

      5)開放性方面,現在很多企業的需求比較多,對企業郵箱需要有api接口方面的支持,所以開放性也是必不可少的。

      6)形象展示方面,企業郵箱面向的不光是自己的團隊,還需要面對客戶,能夠有一個好的形象展示,對企業的品牌樹立有很大的助益。

      7)客服質量方面,有時候使用企業郵箱難免會遇到自己不太了解的方面,這個時候就要與客服溝通,需要客服的及時響應以及客服的專業技術支持。

    企業郵箱

      二、企業郵箱的使用功能應該具備哪些

      我們搭建企業郵箱就是為了多場景下的使用,這個時候就要羅列以下企業郵箱的使用功能了。企業郵箱一般要包括多終端支持、異常登錄提醒、關聯收件人、網盤、日程管理、郵件標簽等功能。

      1)多終端支持這方面,我們使用企業郵箱的場景有可能是在PC電腦端,也有可能是在移動手機端,所以要求要有多終端支持的功能。

      2)異常登錄提醒,為郵箱的賬號及信息安全提供保障。在寫郵件的時候需要提到某人并使得對方知道,這個時候就可以關聯以下對方,此功能也很常用。

      3)網盤,當下非常流行的功能,可以把一些重要的文件,放到網盤里面,這樣只要有網,就可以打開這些文件。

      4)日程管理,記錄我們已經做的事情或提醒我們應該做的事情。

      5)郵件標簽,將郵件進行合理的歸類。

      企業郵箱其實很有很多強大的功能,這里就不一一列出了,需要大家使用的過程中自己去總結發現。目前主流的企業郵箱主要有阿里云郵箱,騰訊企業郵箱。也是大家使用最多的。其中騰訊企業郵箱可以綁定微信,實現移動辦公,還是很值得考慮的。



    點贊  0  來源:foxmail客戶端



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