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騰訊企業郵箱郵件群組是什么?如何建立?

作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2019-09-10 16:36:11  訪問量:30886  


導讀:有很多客戶都在問小編,郵件群組是什么?如何操作?今天騰曦網絡就來和大家介紹下郵件群組: 關于郵件群組: 郵件群組是一種方便的郵件發送方式。管理員可以把企業中經常需要同時聯系的一批成員設置為一個郵件群組。 郵件群組是一個特殊的郵件地址,代表了多個郵件地址。對郵件群組發信即等同于給其代表的多個郵件地址發信。 例如:將企業中的銷售員工設置為一個郵件群組sales@abc.com,后續只需要給這個地址發信,企業中的銷售人員就都能同時收到了。



    有很多客戶都在問小編,郵件群組是什么?如何操作?今天騰曦網絡就來和大家介紹下郵件群組:

關于郵件群組:

    郵件群組是一種方便的郵件發送方式。管理員可以把企業中經常需要同時聯系的一批成員設置為一個郵件群組。

    郵件群組是一個特殊的郵件地址,代表了多個郵件地址。對郵件群組發信即等同于給其代表的多個郵件地址發信。

例如:將企業中的銷售員工設置為一個郵件群組sales@abc.com,后續只需要給這個地址發信,企業中的銷售人員就都能同時收到了。


新建群組入口:登錄管理端-管理工具-管理郵箱帳號-郵件群組

騰訊企業郵箱..png

 

1.新建郵件群組。輸入群組名稱、賬號、群組成員、使用范圍等信息即可,其中群組賬號默認賬號@域名格式,設定后不支持修改群組賬號;群組成員支持通過部門/成員選擇。

管理員可以給郵件群組設定使用范圍,當前提供了4種可選擇的范圍,分別是:

(1)所有人(包括外域郵箱)可以使用;
(2)供企業內人員使用;
(3)僅供群組內人員使用;
(4)指定的人員使用。

騰訊企業郵箱..png

騰訊企業郵箱..png 

2.批量導入/導出群組。根據提供模板填寫群組名稱、賬號、群組成員以及使用范圍等信息導入便可以創建群組,同時也支持批量導出群組信息。

騰訊企業郵箱..png 

3.使用郵件群組。

在郵箱中使用的界面如圖,寫信時在聯系人中選擇相應群組即可:
       溫馨提示:只有當您企業地址本共享后,才可以在發信時使用郵件群組功能。

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